När företag och privatpersoner väljer kontorsverktyg för produktivitet och samarbeten står valet ofta mellan Microsoft Office 365 eller Google Workspace. Båda är bra, men vad passar just dina behov bäst?
1. Verktyg och applikationer
Microsoft Office 365
- Flaggskeppsprodukter: Word, Excel, PowerPoint, Outlook.
- Desktop-appar: Fullständiga versioner av appar för installation på datorer.
- Webbversioner: Webbaserade versioner av apparna för lättare åtkomst.
- Andra tjänster: OneDrive (lagring), Teams (samarbete), SharePoint (intranät), Planner (projektledning).
Google Workspace
- Flaggskeppsprodukter: Google Docs, Sheets, Slides, Gmail.
- Webbaserade appar: Helt molnbaserade, optimerade för samarbete i realtid.
- Andra tjänster: Google Drive (lagring), Google Meet (möten), Google Sites (webbsidor), Keep (anteckningar).
Skillnad: Office 365 erbjuder mer avancerade funktioner för dokumentredigering, särskilt i desktop-appar, medan Google Workspace är helt molnbaserat och fokuserar på samarbete i realtid.
2. Samarbete och delning
Microsoft Office 365
- Samtidig redigering möjlig både i desktop- och webbappar (med vissa begränsningar).
- Teams är en kraftfull plattform för samarbete och chatt, ofta integrerad med andra Microsoft-appar.
- Fungerar bra offline och synkroniseras när internet är tillgängligt.
Google Workspace
- Realtidssamarbete är kärnan: användare kan redigera samma dokument utan fördröjning.
- Delning är smidig via Google Drive med flexibla åtkomstkontroller.
- Alltid online (begränsad offline-funktionalitet via Chrome-tillägg).
Skillnad: Google Workspace är snabbare och enklare för samarbete i realtid, medan Office 365 ger bättre integration mellan verktyg och offline-arbete.
3. Lagring och filhantering
Microsoft Office 365
- OneDrive: Standardlagring börjar från 1 TB per användare.
- SharePoint: För samarbetsprojekt och företagets intranät.
- Stöd för stora filer (upp till 250 GB) och avancerad versionshantering.
Google Workspace
- Google Drive: Lagring varierar beroende på plan (30 GB till obegränsat för företagsplaner).
- Stöd för enkel filversionering, men mindre flexibel än OneDrive.
Skillnad: Office 365 erbjuder mer lagringsutrymme och flexibilitet för större filer, medan Google Drive är mer intuitiv för snabb åtkomst och delning.
4. Kommunikation
Microsoft Office 365
- Outlook: Ett avancerat e-postverktyg med kalender och uppgiftshantering.
- Teams: För chatt, videomöten och samarbete.
Google Workspace
- Gmail: Enkelt och välkänt e-postverktyg.
- Google Meet: För videomöten, ofta mer lättanvänt än Teams.
Skillnad: Outlook är kraftfullare för e-post och kalenderhantering, medan Gmail är enklare och mer användarvänligt.
5. Pris och licenser
Microsoft Office 365
- Planer börjar från cirka 60 SEK/mån för basfunktioner.
- Avancerade affärsplaner kan kosta upp till 200-300 SEK/mån.
- Licenser erbjuder ofta både desktop- och webbaserade appar.
Google Workspace
- Planer börjar från cirka 60 SEK/mån för basfunktioner.
- Företagsplaner kostar mellan 100-200 SEK/mån.
- Endast webbaserat (med offline-stöd för vissa funktioner).
Skillnad: Office 365 är ofta dyrare, men erbjuder mer omfattande verktyg. Google Workspace är billigare för små team och företag.
6. Säkerhet och integritet
Microsoft Office 365
- Erbjuder avancerade säkerhetsfunktioner som kryptering, multifaktorautentisering och kontroll över dataåtkomst.
- Mer anpassningsbar för företag med specifika säkerhetskrav.
Google Workspace
- Säkerhet byggd för molnet, med starka krypteringsstandarder.
- Enkel administration via Google Admin-konsolen.
Skillnad: Office 365 erbjuder fler valmöjligheter för företag med komplexa krav, medan Google Workspace är enklare att använda och administrera.
Sammanfattning
| Funktion | Microsoft Office 365 | Google Workspace |
|---|---|---|
| Verktyg | Avancerade desktop- och webbappar | Molnbaserade appar med fokus på samarbete |
| Samarbete | Bra för hybridarbete (offline/online) | Realtidssamarbete i molnet |
| Lagring | 1 TB eller mer via OneDrive | 30 GB–obegränsat via Google Drive |
| Kommunikation | Outlook och Teams | Gmail och Google Meet |
| Pris | Högre för avancerade verktyg | Lättare och billigare för små team |
| Säkerhet | Anpassningsbart för komplexa krav | Smidig och molnbaserad säkerhet |
Slutsats
- Microsoft Office 365 är bäst för företag som kräver avancerade funktioner, desktop-appar och flexibilitet i sina arbetsflöden.
- Google Workspace passar bättre för små till medelstora företag och team som prioriterar samarbete i realtid och enkelhet.
Valet beror på era behov: avancerade verktyg och offline-arbete (Office 365) eller snabbt, molnbaserat samarbete (Google Workspace).
Behöver ditt företag hjälp finns vi här för dig. Vi är auktoriserad partner till både Microsoft och Google och har mångårig erfarenhet av implementation, migrering och mycket mer.
För mer information kontakta oss på info@buyn.se eller ring på 08-502 76 390